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Dokumente, Management und Archivierung

ELO Übersicht

ELO-Übersicht

Wir bieten Ihnen die richtigen Produkte und Lösungen für jede Unternehmensgröße. Egal, ob Sie ein Kleinstunternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern, ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder ein großes, weltweit agierendes Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern sind.

ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen mit geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig. Eine Lösung, die genau die Dinge bereitstellt, die es zu der täglichen Arbeit braucht.

Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. Weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modularität stehen hier im Vordergrund. Zielgerichtetes Bearbeiten von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine ECM-/DMS-Lösung stellt.

Von Beginn an hat ELO aus diesem Grunde für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt:

ELOoffice für den einzelnen Arbeitsplatz und kleine Unternehmen.

ELOprofessional für kleine bis mittelständische Unternehmen.

ELOenterprise für große Unternehmen und Konzerne mit verteilten Unternehmensstrukturen.

Übersicht

ELOoffice®10.5 – ELOprofessional®10 – ELOenterprise®10


ELO› Office® 10.5

ELOoffice – Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement

ELOoffice ist die ideale Produktlösung, um die tägliche Arbeit einfach und schnell zu erledigen. Die Papierflut wird reduziert und blitzschnell werden benötigte Informationen wiedergefunden. ELOoffice eignet sich aufgrund seines Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender.

Einfach besser organisiert

Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten.

Zukunftssicherheit und Investitionsschutz

Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüberhinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module wie der ELO Barcode erweitern ELOoffice funktional.

ELOoffice 9.0 – kostenlose Testversion anfordern

Testen Sie ELOoffice 9.0 ohne zeitliche und funktionale Einschränkung! Die ELOoffice 9.0 Testversion ist lediglich auf maximal 200 Dokumente je Archiv begrenzt. Damit haben Sie die Möglichkeit ELOoffice 9.0 ausgiebig und intensiv zu testen.

Hinweise und FAQ’s zu der ELOoffice 9.0 Testversion können Sie in unserem Blog nachlesen.

Bitte verwenden Sie zur Anforderung einer Testversion unser Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach an!

ELOprofessional® 10

Mit ELOprofessional leistungsstark Geschäftsprozesse optimieren

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dienen der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Ein DMS bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Die Vorteile eines ELO Dokumentenmanagement-Systems

  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
  • Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

Weitere Highlights und detaillierte Informationen finden Sie in der ELOprofessional Broschüre oder nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.

Welches DMS Szenario ist für Ihr Unternehmen am besten?
Mit einem ELO DMS ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Hierzu bietet ELO Ihnen intelligente Module und Schnittstellen zur Erweiterung an.

ELOenterprise® 10

ELOenterprise – Architektur, die Leistung schafft

Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst alle Funktionen zur effizienten Verwaltung und Steuerung des gesamten Unternehmenswissens. Dieses Wissen steckt sowohl in den Köpfen der Mitarbeiter als auch in den unterschiedlichsten Geschäftsdaten und Dokumentenformaten. ELO ECM-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die jeweils relevanten Inhalte, Geschäftsprozesse und Menschen, im Sinne einer effizienten Abwicklung, gezielt zusammenführen.

Risiken minimieren und Wettbewerbsfähigkeit steigern

Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM Funktionalitäten in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen. ELO managed die Business-Logik losgelöst von den vorhandenen Applikationslogiken. Der Geschäftsprozess steht im Mittelpunkt. So ist sichergestellt, dass die Elemente Ihrer gesamten IT-Struktur miteinander kommunizieren und sicher Informationen austauschen können.

Ihre Vorteile mit ELOenterprise

Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen.

Mandantenfähig. Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben.

Systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

Umfassendes E-Mailmanagement. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.

Web-Content-Managament im Standard. Leistungsstarkes WCM Modul zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von Content und Web-Seiten.

Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen Modulen wie dem ELO Business-Logic-Provider.

Lösungen erleben

In der Theorie kann eine Problematik mehrere hochtechnologische Lösungen haben. Im Endeffekt zählt nur, welche Lösungen in der Praxis funktionieren.

ELO hat den Anspruch, Produkte und Lösungen zu entwickeln, die für Sie als Kunden erlebbar und anwendbar sind, um Ihr Geschäft nach vorne zu bringen.

Wirtschaftliches Wachstum ist schließlich das Unternehmensziel für uns alle.

Es gilt, Prozesse transparent zu machen und zu optimieren, um Ihr Geschäft erfolgreich zu unterstützen.

Das Wichtigste ist es dabei, die individuellen Anforderungen der jeweiligen Branchen und Unternehmen zu verstehen – nur so ist der Investitionsschutz gewährleistet.

Wir bauen auf zukunftssichere Partnerschaften für und mit unseren Kunden für gemeinsame Erfolgserlebnisse.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen per Mail oder auch telefonisch unter der Nummer +49 5405 8084870 für weitere Fragen zur Verfügung.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich bei Ihnen vor Ort und natürlich können Sie unsere Software bei uns kostenfrei testen.
Sprechen Sie uns einfach an.

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