Leistungsstarke Informationserfassung

Der erste Schritt innerhalb einer leistungsfähigen Prozesskette ist die Erfassung (Capture) von Dokumenten und Informationen. ELOprofessional bietet eine effiziente Verarbeitung von Papier- und elektronischen Dokumenten.

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Scan-Client inklusive

Der leistungsstarke Scan-Client in ELO unterstützt alle marktüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. Mit Hilfe eines komfortablen Assistenten lassen sich einfach Scanprofile, Verarbeitungskontrollen, Bildoptimierungsroutinen etc. erstellen. Der Einsatz spezialisierter Scan-Clients, wie z.B. Ascent Capture ist ebenfalls möglich. Sie erhalten optimale Erfassungsergebnisse für die sichere Weiterverarbeitung der Daten.

Einfache Verarbeitung mit Barcode

Bei vielen Prozessen bietet sich der Einsatz von Barcodes an. Hierfür verfügt ELOprofessional über ein Barcode-Zusatzmodul. Die Barcodes werden von ELO selbstständig ausgelesen und die Dokumente daraufhin dem richtigen Bearbeitungsprozess zugeordnet. Arbeitsvorgänge können dadurch um ein Vielfaches schneller abgewickelt werden.

Automatisierte Erfassung spart Kosten

Das Klassifizierungsmodul ELO DocXtractor II erfasst, indexiert und verteilt strukturierte und unstrukturierte Dokumente (Rechnungen, Briefe, E-Mails, Formulare etc.) automatisch. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen. Angeboten wird:

der ELO DocXtractor II Invoice zur automatisierten Rechnungsverarbeitung,

der ELO DocXtractor II FORM zur automatisierten Formularerkennung sowie

der ELO DocXtractor II MAILROOM für den automatisierten Posteingang.